Je reservatiesoftware werkt. Gasten boeken, tafels zitten vol. Toch betaal je elke maand commissie op online reservaties, of zit je vast aan een platform dat je gastdata deelt met concurrenten in dezelfde buurt.
Steeds meer restaurants kiezen voor een eigen reservatiewidget op hun website: vast maandbedrag, geen procent per couvert, volledige controle. Restotailor kost €65 per maand all-in en we helpen met overstappen. In dit artikel lees je wanneer die switch zinvol is en hoe je ze aanpakt.
Twee modellen: commissie vs. vast bedrag
Bij commissieplatforms betaal je vaak per online reservatie of per couvert, soms bovenop een maandelijkse fee. Bij een eigen widget betaal je een vast abonnement. Of je nu dertig of honderd reservaties per maand krijgt: de softwarekost blijft gelijk. Transactiekosten op voorschotten of cadeaubonnen betaal je aan je betaalprovider, niet als commissie aan je reservatiesoftware. Meer cijfers in ons artikel over kosten van reservaties en voorschotten.
Signalen dat je toe bent aan een switch
Je maandfactuur stijgt mee met drukke weekenden. Gasten boeken via een tussenpagina die niet aanvoelt als jouw restaurant. Je CRM is versnipperd: sommige gasten staan in het platform, andere alleen in een Excel. Je wil voorschotten, arrangementen of cadeaubonnen zonder extra modules of hoge commissie. Herken je dat? Dan is overstappen geen luxe, maar een strategische keuze.
Doorrekenen wat je nu betaalt
Pak je laatste drukke maand erbij. Tel commissie op reservaties, eventuele platformfee en wat je betaalt voor losse tools (wachtlijst, cadeaubonnen, analytics). Vergelijk met €65 all-in bij Restotailor, zonder commissie op reservaties of cadeaubonnen. Voor veel zaken met regelmatig volle weekenden is het verschil snel merkbaar. Niet elke zaak is hetzelfde: een rustig lunchrestaurant met weinig online volume heeft andere prioriteiten dan een populaire bistro op zaterdag.
Je gastdata en je merk
Met je eigen widget komen gasten rechtstreeks op jouw site. Hun gegevens landen in jouw CRM, niet verspreid over externe platforms. Je bepaalt mails, voorschotregels en branding. Dat maakt gerichte nieuwsbrieven en loyaliteit eenvoudiger. Lees ook waar gasten reserveren: vindbaarheid via Google en social blijft belangrijk, maar de boeking zelf hoeft niet via een commissiekanaal te lopen.
Zo verloopt een overstap
Bij Restotailor start je met een overstapgesprek. We bespreken je huidige setup, wat je wil behouden en hoe we gasten en reservaties migreren. Je krijgt een gratis proefmaand om parallel te testen. Daarna helpen we met importeren, tafelplan opzetten, widget plaatsen en je team klaarzetten. Geen dubbel werk zonder plan, maar ook geen big bang op een drukke vrijdag zonder begeleiding.
Parallel testen zonder stress
Zet de nieuwe widget live op je site terwijl je oude systeem nog even open blijft voor bestaande links. Stuur nieuwe campagnes naar je eigen boekingspagina. Controleer bevestigingsmails, voorschotflow en analytics na een week. Pas als alles klopt, schakel je het oude platform af. Zo vermijd je gemiste reservaties tijdens de overgang.
Conclusie
Overstappen is geen stap voor elke zaak op dag één, maar voor veel restaurants wordt commissie op eigen websiteverkeer op termijn te duur. Een eigen widget met vast bedrag geeft voorspelbare kosten, volledige gastdata en alle tools op één plek. Restotailor helpt met migratie en een gratis proefmaand. Plan een overstapgesprek, reken je huidige kosten door en test rustig parallel. Jij behoudt de controle over je reservaties en je merk.